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Administrative Assistant (m/f/d)
Moorefield, WV, Vereinigte Staaten

PAPIER-METTLER operates as an international packaging company and is the European market leader in the industry. Advanced production facilities, innovative product developments as well as flat hierarchies, and short ways of decision-making combine to make the family-owned company an exciting and successful employer. With its unique recycling concept, PAPIER-METTLER is a promising pioneer in environmentally friendlypackaging solutions. More than 5,000 employees worldwide trust the family-owned company and benefit from its excellent development prospects.

Be part of the exciting project of building up the first production plant of Mettler Packaging LLC, in Moorefield, WV, US!

Ihre Aufgaben

  • Answer telephone calls and incoming e-mails
  • Schedule appointments
  • File management and organization
  • Purchase material and office supplies
  • Support with human resource administrative activities, including but not limited to further recruiting process, payroll work, and maintenance of personnel files
  • Support financial accounting duties such as processing incoming invoices or data entry on the company's ERP system
  • Other general offices duties assigned
  • Ihr Profil

  • At least a high school diploma required/Associate degree is preferred
  • Minimum of five years of experience as an administrative assistant or similar position
  • Hands-on mentality
  • Excellent oral and written communication skills with internal and external stakeholders
  • Advanced computer skills including, MS-Office and the ability to learn about company's ERP system
  • Ihre Vorteile

  • Positive working conditions
  • 401 K pension plan and health insurance
  • 15 to 18 days of paid vacation
  • Paid sick and holiday time
  • Long-term disability insurance
  • Ongoing support, training, and development
  • A family-run business for more than 60 years with very substantial structure
  • Ihr Kontakt

    Andrea Müller

    Telefon:
    +49 6533/79-3578

    Bewerben sie sich jetzt online!

    Durch das Ausfüllen dieser Bewerbung geben Sie uns eine erste Gelegenheit, Sie und Ihre berufliche Qualifikation kennen zu lernen. Damit wir Ihre Bewerbung bearbeiten können, füllen Sie bitte die mit * gekennzeichneten Felder unbedingt aus.

    PERSÖNLICHES

    kenntnisse


    Unterlagen

    Bedingungen

    Bedingungen

    I. Mit der Abgabe meiner Bewerbung erkläre ich mich damit einverstanden, dass meine Bewerbungsdaten in einem EDV-System bei Papier-Mettler gespeichert werden.

    II. Ihre Angaben werden von Papier-Mettler nur für die Bearbeitung Ihrer Bewerbung erhoben, verarbeitet und genutzt. Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt nicht.

    III. Alle Informationen und Daten, die Sie Papier-Mettler zur Verfügung stellen, werden nach den Bestimmungen des Bundesdatenschutzgesetzes behandelt.
    Personalinformationen und damit auch alle uns übermittelten Bewerberdaten werden vertraulich und ausschließlich zu Bewerbungszwecken verwendet.

    IV. Wir weisen Sie darauf hin, das Ihre Daten nach Versendung unverschlüsselt übertragen werden.

    V. Ich versichere ausdrücklich, dass die bei der Bewerbung gemachten Angaben der Wahrheit entsprechen. Falsche Angaben können im Falle einer Beschäftigung zu arbeitsrechtlichen Konsequenzen führen.

    Datenschutzhinweis zur Online-Bewerbung

    Vielen Dank für Ihr Interesse an unserer Online-Stellenausschreibung. Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns sehr wichtig. Daher informieren wir Sie nachfolgend über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten im Rahmen der Online-Bewerbung, gemäß den einschlägigen Datenschutzvorschriften.

    Datenerhebung

    Im Zuge Ihrer Online-Bewerbung werden von uns die nachfolgend aufgezählten persönlichen Bewerbungsdaten von Ihnen erhoben und verarbeitet:

    • Name, Vorname
    • Adresse
    • Telefonnummer
    • E-Mail
    • Bewerbungsunterlagen (Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate u.ä.)

    Zweck der Datenerfassung / Weitergabe

    Die Erhebung und Verarbeitung Ihrer persönlichen Bewerbungsdaten erfolgt ausschließlich zweckgebunden für die Besetzung von Stellen innerhalb unseres Unternehmens. Ihre Daten werden grundsätzlich nur an die für das konkrete Bewerbungsverfahren zuständigen innerbetrieblichen Stellen und Fachabteilungen unseres Unternehmens weitergeleitet. Eine Weitergabe Ihrer persönlichen Bewerbungsdaten an andere Unternehmen der Papier-Mettler Gruppe erfolgt nicht ohne vorherige, ausdrückliche Einwilligung Ihrerseits. Eine darüber hinausgehende Nutzung oder Weitergabe Ihrer Bewerbungsdaten an Dritte erfolgt nicht.

    Aufbewahrungsdauer der Bewerbungsdaten

    Im Falle eines ablehnenden Bescheids werden Ihre Daten bis zu 12 Monate nach Bewerbungseingang gespeichert und nach Ablauf dieser Frist unwiderruflich gelöscht. Sie erhalten keine Mitteilung über die erfolgte Löschung Ihrer Daten.

    Speicherung für zukünftige Stellenausschreibungen

    Sollten wir Ihnen keine aktuell zu besetzende Stelle anbieten können, jedoch aufgrund Ihres Profils der Ansicht sein, dass Ihre Bewerbung eventuell für zukünftige Stellenangebote interessant sein könnte, werden wir Ihre persönlichen Bewerbungsdaten auch über die zwölf Monate hinaus speichern, sofern Sie einer solchen Speicherung und Nutzung ausdrücklich zustimmen.

    Datensicherheit

    Um die im Rahmen Ihrer Bewerbung erhobenen Daten vor Manipulationen und unberechtigten Zugriffen zu schützen haben wir diverse technische und organisatorische Vorkehrungen getroffen. Insbesondere erfolgt die Übertragung Ihrer Online-Bewerbung verschlüsselt gemäß dem aktuell anerkannten Stand der Technik.

    Auskunftsrecht und Widerruf

    Sollten Sie Fragen zur Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten haben, oder in Fällen von Auskünften, Berichtigung oder Löschung von Daten, sowie Widerruf erteilter Einwilligungen, wenden Sie sich bitte an unsere Personalabteilung:
    Email: personal@papier-mettler.com

    Allgemeine Datenschutzhinweise

    Bitte beachten Sie auch unsere allgemeinen Datenschutzhinweise für weitere Informationen im Hinblick auf die Nutzung unseres Webauftrittes.

    Jobangebote bei Papier-Mettler

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    29 offene Stellen
    • Disponent / Kaufmännische Sachbearbeitung Logistik (m/w/d) | Deutschland Logistik
    • Junior Einkäufer (m/w/d) | Deutschland Einkauf
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    • Sachbearbeiter Verkaufsinnendienst in Teilzeit (m/w/d) | Schweiz Vertrieb
    • Assistent Forschung & Entwicklung (m/w/d) | Deutschland Forschung & Entwicklung
    • Kaufmännischer Sachbearbeiter Vertrieb (m/w/d) | Deutschland Vertrieb
    • Bauingenieur/Tragwerksplaner im Industrie- und Hochbau (m/w/d) | Deutschland Bauabteilung
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    • Fachkraft für Lagerlogistik (m/w/d) | Deutschland Lager
    • Kommissionierer 450 - Basis in Nachtschicht (m/w/d) | Deutschland Lager
    • Maschinenhelfer (m/w/d) | Deutschland Produktion
    • Elektroniker für Betriebstechnik (m/w/d) | Deutschland Elektronik
    • Softwareentwickler (m/w/d) | Deutschland EDV
    • Maschinen- und Anlagenführer (m/w/d) | Deutschland Produktion
    • Fachinformatiker Systemintegration(m/w/d) | Deutschland EDV
    • Berufskraftfahrer für den Fernverkehr (m/w/d) | Deutschland Logistik
    • Sales Coordinator im Vertriebsinnendienst (m/w/d) | Deutschland Vertrieb
    • Impiegato/a commerciale con tedesco | Italien Vertrieb
    • Netzwerkadministrator (m/w/d) | Deutschland EDV
    • Praktikant / Werkstudent (m/w/d) - Im Bereich HR-Operations / Digitalisierung | Deutschland Human Resources
    • Mafi-/Terminalzugmaschinenfahrer (m/w/d) | Deutschland Logistik
    • Industrial Electrician (m/f/d) | Vereinigte Staaten Elektronik
    • Maintenance Technician (m/f/d) | Vereinigte Staaten Technik
    • Warehouse Manager (m/f/d) | Vereinigte Staaten Lager
    • Administrative Assistant (m/f/d) | Vereinigte Staaten Verwaltung



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    Recruiting International,
    kaufmännische Positionen &
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    Andrea Müller
    Tel.: 06533 / 79 3578

    Produktion, Technik,
    kaufmännisch-technische
    Positionen

    Anke van Issum
    Tel.: 06533 / 79 3576

    Ausbildung,
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    Ferienjob & Aushilfen

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    Tel.: 06533 / 79 3573

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